La sauvegarde de vos e-mails, quel que soit le fournisseur que vous utilisez, est importante car l’accès à votre collection numérique de messages est moins permanent que vous ne le pensez au départ. Il existe de nombreux points de défaillance à prendre en compte : que se passe-t-il en cas de panne dans le cloud ou en cas de panne de votre connexion à Internet ? Que se passe-t-il si votre compte est banni ou fermé pour une raison quelconque et que tous vos e-mails sont supprimés en même temps ?
Ce ne sont là que quelques-uns des problèmes potentiels. Vous pourriez accidentellement supprimer un certain nombre d’e-mails que vous n’aviez pas l’intention de supprimer ; quelqu’un d’autre pourrait accéder à votre compte et effacer tout ce qu’il trouve ; ou votre fournisseur de messagerie pourrait soudainement décider de vous bloquer définitivement.
Avec tout cela à l’esprit, l’accès à votre messagerie ne semble pas aussi assuré. Cela n’a peut-être pas d’importance pour toutes ces newsletters aléatoires, ces accords douteux et ces politiciens mendiant de l’argent qui encombrent votre boîte de réception, mais qu’en est-il des e-mails et des documents auxquels vous avez vraiment besoin d’accéder ? Il est utile de sauvegarder au moins certains de vos e-mails dans un autre emplacement afin que vous puissiez toujours y accéder, hors ligne ou autrement.
Transférer les e-mails vers un compte de sauvegarde
Le moyen le plus simple d’envoyer tous vos e-mails vers un autre compte est de les transférer, soit manuellement un par un, soit automatiquement au fur et à mesure de leur arrivée. Depuis iCloud Mail, par exemple, vous pouvez cliquer sur l’icône en forme de rouage (en haut à gauche), puis choisir Paramètres et Réexpédition du courrier: Cochez la case à côté Transférer mon email à et entrez une autre adresse e-mail.
Si vous ouvrez Gmail sur le Web, cliquez sur l’icône en forme de rouage (en haut à droite), puis Voir tous les paramètres. Sous Transfert et POP/IMAPcochez la case intitulée Transférer une copie du courrier entrant à et entrez votre adresse e-mail secondaire. Gmail vous permet en fait de créer un filtre pour les e-mails transférés (les messages d’un contact spécifique, par exemple), afin de ne pas tout transférer : cliquez sur créer un filtre sous Expéditeur pour faire ça. Il convient de noter que l’option de transfert peut ne pas être disponible pour votre compte professionnel.
Enfin, pour le client Web Outlook, cliquez sur l’icône en forme de rouage (en haut à droite), puis Mailalors Expéditeur. Choisir la Activer le transfert option, entrez l’adresse e-mail secondaire que vous souhaitez utiliser, et tous les messages qui arrivent dans votre boîte de réception Outlook seront également envoyés à l’autre compte. Dans cette section, vous devrez également choisir si vous souhaitez enregistrer une copie des e-mails transférés. Si quelque chose arrive à votre compte principal, vous pouvez toujours au moins référencer vos messages.
Le transfert d’e-mails est un moyen simple et rapide de transmettre vos messages à deux endroits, mais il n’est pas fiable à 100 %. Lorsque vous transférez vos e-mails vers un autre compte cloud, vous pouvez toujours perdre l’accès aux deux copies si jamais vous ne parvenez pas à vous connecter.
Utilisez POP et IMAP (vous vous en souvenez ?)
POP (Post Office Protocol) et IMAP (Internet Message Access Protocol) sont les deux principaux moyens de recevoir des e-mails à plusieurs endroits à la fois, et les deux normes sont prises en charge par la plupart des fournisseurs de messagerie. Choisir lequel utiliser pour sauvegarder les e-mails est un peu délicat, car ils ont tendance à être implémentés de manière légèrement différente selon les programmes que vous utilisez.
